AI asistanı işletmende kullan

Teklif şartları, kampanya e-postası, anket sorusu: hepsi boş bir kutuyla başlar ve en çok zamanı ilk cümle alır. Panelde AI ilk taslağı senin notundan yazar; sen okur, düzeltir ve kaydedersin. Metin taslakları, formun modülü planında açıksa aylık haktan çalışır; işletme özeti, müşteri özeti ve AI'ya sor yalnızca Kurumsal planda.

01Formda AI ile taslak

Dört formda katlanır bir AI ile taslak kutusu var. AI için not alanına 10 ile 600 karakter arası kısa bir not yaz (ne, kime, hangi koşulla) ve Taslak yaz'a bas. Taslak formdaki alanlara yazılır, o sırada formda yaptığın kaydedilmemiş değişiklikler de korunur. Hiçbir şey kendiliğinden kaydedilmez: metni okur, düzeltir ve formu kendin kaydedersin. AI'ya yalnızca notun ve aşağıda sayılan bilgiler gider; tutar, indirim ya da tarihi ancak notunda geçiyorsa yazması istenir.

02Hangi formda ne gider?

• Teklif (Giriş metni ve Şartlar): işletmenin adı, kayıtlı teklifin başlığı, kalem adları ve notun gider. Tutarlar ve müşterinin adı gitmez. Sahip, yönetici ve personel kullanır.
• Anket (tek soru: Soru türü, Soru, Seçenekler): işletmenin adı, anketin adı, mevcut sorular ve notun gider; müşteri verisi ve yanıtlar gitmez.
• Kampanya (Konu, Ön başlık, Başlık, Metin, Düğme metni): yalnızca işletmenin adı ve notun gider. Görsel seçtiysen taslaktan sonra yeniden seç.
• İş ilanı (Açıklama ve Aranan nitelikler): işletmenin adı, başlık, departman, konum, çalışma şekli, istihdam ve notun gider. Maaş alanları gitmez; AI'dan maaş yazmaması istenir.

Anket, kampanya ve ilan taslağını sahip ve yönetici kullanır. Teklif, anket ve kampanya İşletme ve Kurumsal planda, iş ilanı Kurumsal planda.

Katalogda kayıtlı bir ürünü düzenlerken AI ile yaz bağlantısı ayrı bir ekran açar: Bilinmesi gerekenler alanına en çok 200 karakter yazarsın, servise ürünün adı ve bu not gider, fiyat gitmez. Önerilen açıklama en çok 300 karakterdir; Ürüne yaz demeden ürün değişmez. Kartındaki tanıtım metni için AI biyografi rehberine bak.

03İşletme özeti

Kurumsal planda menüdeki İşletme özeti her pazartesi sabahı geçen haftanın, her ayın 1'inde geçen ayın özetini hazırlar; Haftalık ve Aylık sekmelerinde son on iki dönem durur. Kart, randevu, sipariş, teklif, gelir-gider, müşteri, görev, stok ve iş ilanı sayıları bir önceki dönemle yan yana gösterilir.

Sayıları sistem hesaplar; AI yalnızca Öne çıkanlar ve öneriler bölümünü yazar, her biri en çok üç madde. AI'a yalnızca sayılar ve kritik stoktaki ürünlerin adları gider; müşteri, personel ya da aday adı gitmez. Ekranı sahip ve yönetici görür. Dönemde hareket varsa özet sahibe e-postayla da gelir; hareketsiz dönemde AI çağrılmaz. Geçen dönemin özeti yoksa Geçen haftayı hazırla ya da Geçen ayı hazırla ile kendin hazırlarsın; bu yol e-posta göndermez.

04Müşteri özeti ve AI'ya sor

Yine Kurumsal planda, müşteri detayındaki AI özeti kartında AI ile özetle cari, sipariş, randevu, teklif, proje, etiket ve notlardan kısa bir özet çıkarır. Özete yalnızca senin o ekranda görebildiğin bilgi girer ve sonuç saklanmaz. Müşterinin adı, sahip ayarlardaki AI'ya müşteri adlarını gönder kutusunu işaretlemedikçe gitmez; notlardaki e-posta, IBAN ve telefon ya da kimlik numarası gibi 10-13 haneli numaralar maskelenir. Notta başka birinin adı geçiyorsa o maskelenmez. Görüntüleyici dışındaki roller kullanır.

AI'ya sor ekranında işletmenin verisine soru sorarsın: "Geciken görevler hangileri?" gibi. Her rol sorabilir; cevap yalnızca o kişinin görebildiği kayıtlardan hazırlanır ve AI hiçbir şeyi değiştirmez. Geçmişini yalnızca sen görürsün, son 30 soru tutulur.

05Aylık hak

Hak aylıktır ve işletmenin tamamı için ortaktır:

• Ücretsiz: ayda 20 üretim
• İşletme: ayda 300 üretim
• Kurumsal: ayda 1000 üretim

Yalnızca eline geçen metin sayılır: servis hatası, yarım gelen cevap ya da forma ve özete yerleştirilemeyen cevap hak harcamaz. AI'ya sor'da cevaplanan soru iki hak kullanır, cevaplanamayan soru bir hak. Hak bitince taslak kutusunda ve özet kartında "Bu ayki AI hakkın doldu" yazar; işletme özetinde sayılar yine gelir, yalnızca yorum yazılmaz.