vCard nedir? vCard QR kod ve karekodlu kartvizit nasıl yapılır?

vCard, bir kişinin ad, telefon, e-posta ve benzeri bilgilerini tek bir dosyada taşıyan standart rehber biçimidir. Uzantısı .vcf olur ve telefonun rehberi dosyayı açıp "kişi olarak kaydet" seçeneği sunar. Adındaki "v" genellikle "virtual" (sanal) diye açıklanır; dijital kartvizit dünyasında "Rehbere ekle" düğmesinin arkasındaki şey budur. QR koda iki şekilde konabilir: bilgiler doğrudan kodun içine gömülür ya da kod, bilgilerin durduğu bir adrese işaret eder. İkincisi çoğu kartvizit için daha doğru seçimdir. Bu yazıda vCard'ın ne demek olduğunu, içinde ne bulunduğunu, Android ve iPhone'a nasıl eklendiğini ve karekodlu kartvizitin nasıl yapılacağını adım adım anlatıyoruz.

vCard ne demek?

vCard ne demek sorusunun kısa cevabı: kişi bilgisi için ortak dosya biçimi, yani bir tür elektronik kartvizit. 1995'te Versit Konsorsiyumu tarafından elektronik kartvizit alışverişi için geliştirildi ve bugün Gmail, Outlook, iCloud, Android ve iPhone rehberlerinin hepsi bu biçimi tanır.

Dosyanın uzantısı .vcf, içerik türü text/vcard. İçi düz metindir. Not Defteri'yle açıp okuyabilirsiniz. Her kayıt BEGIN:VCARD satırıyla başlar, END:VCARD satırıyla biter. Aradaki her satır bir alandır: ad, telefon, e-posta, unvan, adres, web sitesi gibi.

Güzel yanı şu: dosyayı kimin gönderdiği ya da hangi marka telefon kullandığı fark etmez; tek bir dosyayla rehberde yeni bir kişi oluşur.

vCard dosyasının içinde ne var?

Kart Elimde'nin bir kişi kartı için ürettiği dosya aşağıdaki gibi görünür (örnek değerlerle):

BEGIN:VCARD
VERSION:3.0
N:Yılmaz;Ahmet;;;
FN:Ahmet Yılmaz
TITLE:Gayrimenkul Danışmanı
TEL;TYPE=CELL:0555 111 22 33
EMAIL;TYPE=INTERNET:ahmet@ornek.com
URL:https://kartelimde.com/ahmet-yilmaz
END:VCARD

Alanlar şu işe yarar:

• VERSION: vCard sürümü. Burada 3.0.
• N: Yapılandırılmış ad. "Soyad;Ad" sırasıyla yazılır; rehber sıralaması buna göre yapılır.
• FN: Rehberde görünen tam ad.
• TITLE: Unvan.
• TEL: Telefon. TYPE=CELL cep telefonu demektir.
• EMAIL: E-posta adresi.
• URL: Web sitesi ya da kart adresi.
• ORG: Kurum adı. Bir işletmenin kartında kullanılır.
• ADR: Adres.

Kart Elimde'nin kişi dosyasında ad, unvan, telefon, e-posta ve kart adresi yer alır; boş bir alan dosyaya hiç yazılmaz, çünkü boş bir telefon satırı rehberde adsız bir numara oluşturabiliyor. Fotoğraf dosyaya eklenmiyor. İşletme sayfalarının dosyası farklıdır: bir kişi yerine kurum olarak kaydedilir, kurum adı, sektör, telefon, e-posta ve adres taşır. Böylece rehberde "Ahmet Kahve" adında bir kişi değil, "Ahmet Kahve" adında bir işletme görünür.

vCard 3.0 mı, 4.0 mı?

Biçimin iki yaygın sürümü var. 3.0 sürümü 1998'de, 4.0 sürümü 2011'de standartlaştı. Yeni sürüm daha fazla alan ve daha iyi uluslararası karakter desteği getirdi, ama pratikte eski sürüm hâlâ en geniş uyumluluğu sağlıyor. Telefon rehberlerinin tamamı 3.0'ı okur; 4.0 bazı eski Android sürümlerinde açılmayabilir. Kart Elimde bu yüzden 3.0 kullanıyor. Kendi dosyanızı elle yazacaksanız VERSION:3.0 yazmanız en güvenli seçimdir.

Küçük bir ayrıntı: vCard satırları CRLF, yani satır başı ve satır sonu karakter çifti ile ayrılır. Bazı rehberler yalnızca LF kullanan dosyaları açmaz. Elle yazarken editörünüzün satır sonu ayarına dikkat edin.

vCard telefona nasıl eklenir?

iPhone'da

1. .vcf dosyasına ya da "Rehbere ekle" düğmesine dokunun.
2. Safari dosyayı indirmeyi sorar, onaylayın.
3. Kişi önizlemesi açılır. "Yeni Kişi Oluştur" ya da "Mevcut Kişiye Ekle" seçeneğini seçin.

Android'de

1. Dosyayı indirdiğinizde bildirimden ya da Dosyalar uygulamasındaki İndirilenler klasöründen .vcf dosyasına dokunun.
2. Çoğu telefonda Kişiler uygulaması açılır ve kaydetmeyi sorar.
3. Açılmazsa Kişiler uygulamasında menüden "İçe aktar" ya da "Dosyadan içe aktar" seçeneğini kullanıp .vcf dosyasını seçin. Menü adı üreticiye göre değişir.
4. Hesap seçimi sorulursa kişinin Google hesabınıza mı yoksa telefona mı kaydedileceğini seçin.

Hangi yöntem olursa olsun, kişi telefonunuzda "Ahmet Yılmaz" adıyla görünür; WhatsApp ve arama geçmişi de onu o isimle tanır. Bu yüzden vCard'ın değeri sadece bilgi aktarması değil, karşı tarafın sizi sonradan kolay bulmasıdır.

Bilgisayarda

Outlook, Apple Kişiler ve Google Kişiler .vcf dosyasını içe aktarabilir. Gmail'de Google Kişiler'e girip "İçe aktar" seçeneği ile dosya yüklemek yeterlidir. Birden fazla kişi tek dosyaya yazılabilir; içe aktarma hepsini birden ekler.

vCard nasıl oluşturulur?

Dört yol var:

1. Elle yazmak. Yukarıdaki örneği bir metin dosyasına yazıp .vcf uzantısıyla kaydedersiniz. Bir kerelik iş için olur, ama bilgiler değiştikçe dosyayı yeniden dağıtmanız gerekir.
2. Telefondan paylaşmak. Kendi kişi kaydınızı rehber uygulamasından "Paylaş" ile gönderirsiniz; telefon bir .vcf oluşturur. Hızlıdır, ama dosya kaydınızın o anki kopyasıdır; bilgileriniz değiştikçe yeniden göndermeniz gerekir.
3. Çevrimiçi üreteçler. Formu doldurup dosya indirirsiniz. Ücretsiz olanlar çoktur ama çıkan dosya bir kez üretilir; sonradan güncellenmez.
4. Dijital kartvizitin kendi düğmesi. Kart sayfanızdaki "Rehbere ekle" düğmesi dosyayı o anki bilgilerinizle üretir. Siz panelde numaranızı değiştirdiğinizde bir sonraki kayıt yeni numarayla gelir.

Dördüncüsü en az emek isteyen yoldur. Kart Elimde'de bu düğme her kartta varsayılan olarak açıktır ve kartta en az bir iletişim düğmesi doluysa görünür. Kart düzenleyicide İletişim kutusunun altındaki "Rehbere ekle düğmesi görünsün" kutusunu işaretleyerek açıp kapatabilirsiniz. Dosya kartın adresinin sonuna .vcf eklenmiş halidir: kartelimde.com/ahmet-yilmaz.vcf gibi.

Rehbere kaydetme, kartta ziyaretçinin yapabileceği en değerli işlemdir: sizi unutmamayı seçmesi demek. Bu yüzden analitikte ayrı bir olay olarak sayılır ve Başlangıç planında 30 gün, Pro planında 180 gün geriye dönük görünür.

vCard QR kod: bilgileri koda gömmek mi, bağlantı koymak mı?

"Karekodlu kartvizit" ya da "kartvizit için QR kod yapma" derken iki farklı yöntem kastedilir. Fark küçük görünür ama sonuçları büyüktür.

Yöntem 1: vCard'ı doğrudan QR koda gömmek

Kodun içine BEGIN:VCARD ile başlayan tüm metin yazılır. Telefon kamerası kodu okuyunca doğrudan "Kişi ekle" ekranı açılır.

Artıları:

• İnternet bağlantısı gerekmez.
• Kod, kimseye bağımlı olmadan çalışır.

Eksileri:

• Güncellenmez. Numaranız değişirse basılı kodlar eski numarayı taşımaya devam eder. Kartları yeniden basmanız gerekir.
• Kod yoğunlaşır. Kodun içine ne kadar çok veri koyarsanız kare o kadar küçük noktalara bölünür. Kartvizit boyutuna basıldığında telefonlar zor okur, özellikle loş ışıkta.
• Eksik bilgi. Fotoğraf, bağlantılar ve sosyal hesaplar kod içine sığmaz.
• Ölçüm yok. Kaç kişinin okuttuğunu göremezsiniz.

Yöntem 2: QR koda bir bağlantı koymak

Kod yalnızca kısa bir adres taşır: kartelimde.com/ahmet-yilmaz gibi. Telefon kodu okur, tarayıcıda kartınız açılır. Orada "Rehbere ekle" düğmesi vardır.

Artıları:

• Kod seyrek ve büyük noktalıdır; küçük baskıda bile kolay okunur.
• Bilgiler her zaman günceldir. Kodu bir kez basarsınız.
• Kartın tamamı açılır: fotoğraf, bağlantılar, WhatsApp düğmesi, katalog, talep formu.
• Okuma sayısı ölçülür.

Eksileri:

• İnternet bağlantısı gerekir. Zayıf çekim yerlerinde kart geç açılır.

İki yöntemin farkını tek cümleyle söyleyelim: gömülü vCard bir fotoğraf gibidir, anı dondurur; bağlantı ise pencere gibidir, her zaman güncel manzarayı gösterir. Kartvizit için çoğu zaman pencere daha doğrudur. Telefon numarası, unvan ve adres zamanla değişir; kodun değişmemesi gerekir.

Kart Elimde'nin yaptığı da budur: QR karta açılır, karşı taraf oradan "Rehbere ekle" ile vCard'ı indirir.

Kartvizit için QR kod nasıl yapılır? (Kart Elimde ile)

Kart Elimde'de QR kod kartınız yayınlandığında hazır olur ve ücretsiz planda da açıktır.

1. Hesabınızı açıp kartınızı yayınlayın. Kurulumu profilini 5 dakikada kur rehberinde anlattık.
2. Panelde Paylaş ekranını açın. QR kod kutusunda kodunuz görünür.
3. PNG indir ya da SVG indir düğmesine basın. Baskıda SVG kullanın; büyüsün küçülsün keskin kalır. Tek renk baskı için siyah PNG'yi, fotoğrafın ortada olmasını istemiyorsanız logosuz PNG'yi seçebilirsiniz.
4. Dosyayı kartvizit tasarımınıza yerleştirin.

QR koddaki adres ?src=qr taşır. Böylece analitikte QR'dan gelen ziyaretler bağlantıya tıklayandan ayrı sayılır. Hangi baskının işe yaradığını görmek için bu fark önemlidir. Vurgu renginiz beyaz zeminde okunmayacak kadar açıksa kod otomatik olarak koyu tonda üretilir; yani renk seçiminin okunabilirliği bozma ihtimali yok. Kartınızda fotoğraf ya da logo varsa kodun ortasında küçük bir rozet olarak durur; kod buna rağmen okunsun diye en yüksek hata düzeltme seviyesinde üretilir. Yine de baskıdan önce test edin.

Karekodlu kartvizit baskı kuralları

• Boyut: Kod en az 2 cm kare olsun. Daha küçük basarsanız eski ve ucuz kameralar zorlanır.
• Boşluk: Kodun çevresinde boş bir çerçeve bırakın. Metin ya da çizgi kodun kenarına yapışmasın.
• Kontrast: Koyu kod, açık zemin. Ters renk (açık kod, koyu zemin) bazı okuyucularda çalışmaz.
• Doku: Parlak laminasyon ışık yansıtır; mat kağıt ya da mat laminasyon daha güvenlidir.
• Çağrı: Kodun yanına "Okut, rehbere kaydet" gibi tek satırlık bir yönlendirme yazın. İnsanlar ne olacağını bilirse okutur.
• Test: Matbaaya göndermeden önce çıktıyı iki farklı telefonla okutun.

Ücretsiz QR kod kartvizit oluştururken dikkat edin

Ücretsiz QR kod kartvizit oluştururken iki tuzak var.

1. Kodun içinde ne yazdığına bakın. Bazı ücretsiz üreteçler kodu kendi yönlendirme sunucularına bağlar ve yönlendirmeyi belli bir süre sonra ücretli yapar ya da kapatır; o gün bastığınız tüm kartlar çalışmaz olur. Kodun yönlendirmesinin süresiz ve ücretsiz olduğundan emin olun.
2. Deneme süresine bakın. Bazı araçlar kodu üretir ama deneme süresi bitince kapatır. Basılı bir iş için bu kabul edilemez.

Kart Elimde'de ücretsiz plan süresizdir ve kredi kartı istemez. Kart açmak, QR ve bağlantıyla paylaşmak, vCard olarak kaydettirmek ücretsiz planda var. Ücretsiz planda kartta altı bölüm ve Sade tema açıktır; Başlangıç planı on iki bölüm ve 30 günlük analitik açar; tüm temalar ve sınırsız bölüm Pro planda. Ayrıntılar için fiyatlandırma sayfasına bakabilirsiniz; tutarlar KDV hariçtir.

QR kodu mu, NFC'yi mi seçmeli?

QR kod görsel bir kapıdır: broşürde, vitrinde, sunumda aynı anda onlarca kişi okutabilir. NFC fiziksel bir dokunuştur: el sıkışırken kartı uzatırsınız. İkisi de aynı yere çıkar. Hangisinin hangi durumda daha iyi olduğunu QR mı, NFC mi? Doğru yöntemi seç rehberinde anlattık. NFC tarafını da merak ediyorsanız NFC kartvizit nedir, nasıl çalışır? yazısına bakın.

vCard ve QR kodda sık yapılan hatalar

1. Çok veri gömmek. Telefon, e-posta, adres, unvan, web sitesi hepsini koda doldurunca kare okunmaz hale gelir. Kod kısa kalsın.
2. Güncellenemeyen kodu basmak. Bilgileri değişme ihtimali olan her şey için bağlantılı kod kullanın.
3. Adresi sonradan değiştirmek. Kart Elimde'de kart adresi değişirse eski adres 30 gün yeni adrese yönlenir, sonra çalışmaz. Basılı kodlar bu sürede yenilenmezse okunmaz. Adresi basmadan önce seçin.
4. Test etmemek. Kodun doğru kartı açtığını, "Rehbere ekle" düğmesinin çalıştığını ve rehbere doğru ad ile numaranın düştüğünü kendi telefonunuzda görün.
5. Fotoğrafı rehbere sığdırmayı beklemek. vCard fotoğraf taşıyabilir, ama Kart Elimde'nin dosyası taşımaz; fotoğrafınız kart sayfasında görünür, rehberde değil.

Sonuç

vCard, rehbere kişi eklemenin ortak dilidir; QR kod ise o dosyaya ya da kart sayfasına giden kısa yoldur. Kartvizit için en sağlam kurulum, kodun içine uzun bir vCard gömmek yerine kısa bir kart adresi koymak ve "Rehbere ekle" düğmesini kart sayfasında bulundurmaktır. Böylece kod seyrek ve okunaklı kalır, bilgileriniz her zaman günceldir.

Kendi karekodlu kartvizitinizi yapmak için fiyatlandırma sayfasından ücretsiz planı seçin, kartınızı yayınlayın ve Paylaş ekranından QR kodu indirin. Kartınızın görünümünü temalar sayfasında önceden görebilirsiniz.